共立管財株式会社および共立管財グループ各社（以下、共立管財グループ。グループ会社は【こちらのページ】をご参照ください。）は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取組むため、基本方針を定めます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守

共立管財グループは、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

２．利用目的

共立管財グループは、提供を受けた個人情報を、以下の（1）記載の業務において、以下の（2）の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

（1）業務
①　建物の管理に関する業務（清掃・設備・環境衛生・警備・受付等）
②　工事・リニューアルに関する業務（工事の請負・建物診断等）
③　各種コンサルティングに関する業務
④　その他共立管財グループが法令等により営むことができる業務及びこれらに付随する業務

（2）利用目的
＜お客さまに関する個人情報＞
① 共立管財グループの業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務を履行するため
② 共立管財グループの業務の適切かつ円滑な遂行のため
③ お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状等の送付等、お客さまとのお取引の適切で円滑な遂行のため
④ 他の事業者等から業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

＜従業員等、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
① 共立管財グループの採用選考のため
② 従業員等の雇用管理のため
③ 退職者への情報提供及び連絡のため
＊採用応募者様のご提出書類は、共立管財グループで責任を持って廃棄し、返却は致しません。

３．安全管理措置に関する事項

共立管財グループは、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、以下の通りの措置を講じ、別途定める「個人情報取扱規程」を遵守します。
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を策定
（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
取得・利用・保存・提供・削除廃棄等について、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定めた個人情報取扱規定を策定
（組織的安全管理措置）
・個人データの取り扱いに関する責任者を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失を防止するための措置を実施
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

４． 仮名加工情報・匿名加工情報の取扱い

共立管財グループは、仮名加工情報・匿名加工情報を作成または第三者に提供する取扱いを致しません。

５．委託の取扱い

共立管財グループは、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、共立管財グループは、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の共同利用

共立管財グループは、以下の通り個人情報を共同利用させていただきます。
(1)共同利用するグループの範囲
　共立管財株式会社・株式会社商和・共立ビルテック株式会社
(2)共同して利用する個人データの項目
　・氏名　　・住所　　・電話番号
(3)利用目的
　共立管財グループが行う業務等に関する、本基本方針第２項に掲げる利用目的を達するために必要な範囲において
(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
　共立管財株式会社
　住　所　　神奈川県横浜市中区海岸通3丁目9番地 横浜郵船ビル2階
　代表者　　斎藤　一郎

７．継続的改善

共立管財グループは、個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

８．保有個人データの開示

共立管財グループは、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・共立管財グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

個人データの開示に関するお問合せは、以下までお願い致します。
共立管財株式会社　総務部
電話０４５－２１２－６６００

９．質問及び苦情処理の窓口

共立管財グループの個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下までお願い致します。
共立管財株式会社　総務部
電話０４５－２１２－６６００

２０２２年４月１日
〒231-0002　神奈川県横浜市中区海岸通3丁目9番地 横浜郵船ビル2階
共立管財株式会社
代表取締役　斎藤一郎

附則

附則第1条
この基本方針は、2005年4月1日より施行する。
この基本方針は、2017年5月30日に改定する。
この基本方針は、2022年4月1日に改定する。